Выполнила:
Иожица Олеся Ивановна
педагог-психолог 1 кв.категории
МОУ «Тираспольская гуманитарно-математическая гимназия»
«Время, потраченное впустую, это существование,
а время, употребленное с пользой, это жизнь»
Эдвард Юнг
В наше время все чаще слышим, что нам не хватает времени. Это говорят и родители, и учителя, и друзья, и даже коллеги на работе. Все мы живём в спешке, постоянно куда-то торопимся и пытаемся делать как можно больше дел. На нас влияет много стрессов, которые только усиливают это чувство спешки. К тому же, даже с большим количеством новых гаджетов, которые должны помогать нам в жизни, времени как будто становится всё меньше, и нам кажется, что оно просто ускорилось.
Если посмотреть на повседневную жизнь, то часто возникает нехватка времени. Мы с утра до вечера заняты, но всё равно не успеваем сделать всё, что нужно. Иногда важные дела откладываются на потом, а внимание уходит на всякие ненужные мелочи, которые отвлекают нас от главного. Это явление называется прокрастинация. Это когда мы не можем сосредоточиться на нужных делах и начинаем заниматься чем-то бесполезным.
Когда ты начинаешь задумываться, что тебе нужно сделать и зачем, наступает момент планирования. Это когда ты ставишь перед собой цель, потом решаешь, как к ней двигаться, и начинаешь действовать. Если задача простая, ты просто берешь и выполняешь её. Всё выглядит легко, но на самом деле бывают трудности.
Во-первых, планирование для многих людей — это сложная задача. Даже если мы понимаем, что нам нужно спланировать свой день, сделать это не всегда так просто. Многие не видят смысла в планировании, думают, что это не сделает их жизнь легче. Но на практике, даже такой простой шаг, как составить список покупок, помогает сэкономить много времени и сделать выполнение задачи намного проще. Когда у тебя есть список, ты точно знаешь, что нужно купить, и не теряешь время на раздумья, что и где искать. Это позволяет сделать процесс максимально быстрым и сэкономить деньги, потому что ты не будешь импульсивно покупать лишние вещи.
Для того чтобы понять, что нужно делать в первую очередь, существует правило 80/20, или закон Парето. Он помогает расставить приоритеты, что делает день более продуктивным. Закон Парето говорит, что 80% результатов мы получаем от 20% наших усилий. То есть, если правильно выделить самые важные задачи, можно добиться огромных результатов, потратив при этом меньше усилий. Это помогает избавиться от ненужных дел и фокусироваться на главном.
Чтобы применить закон Парето, нужно составить список всех дел, которые нужно сделать. Потом нужно определить, какие из них будут иметь наибольшее значение для достижения цели. Например, некоторые задачи могут быть очень простыми, но очень важными для работы всей команды, так что выполнение этих задач сделает весь процесс более быстрым и успешным.
Закон Парето также помогает решать проблемы. Когда одна проблема имеет несколько причин, этот закон поможет понять, какие из причин наиболее важны и на них нужно сосредоточиться. Это позволит решить несколько проблем сразу.
Пример того, как работает закон Парето:
• В магазинах 20% товаров (например, хлеб и молоко) приносят 80% прибыли. Остальные товары поддерживают ассортимент, но не приносят основной доход.
• В бизнесе 20% клиентов приносят 80% дохода, и успешные компании фокусируются на том, чтобы работать с ними, понимая их нужды.
• В школе или университете базовые знания, которые ты усваиваешь, помогают в повседневной жизни, но остальная часть знаний, хоть и полезна для общего развития, не так часто используется.
• В личной жизни, например, 20% времени, которое ты проводишь с семьей, может улучшить ваши отношения на 80%.
• В спорте 20% качественных тренировок могут дать 80% результата, особенно если ты не занимаешься профессионально.
Использование закона Парето помогает быть более продуктивным и эффективно распределять время. Однако, важно помнить, что это не значит, что можно забросить все мелочи и делать только 20% работы. В жизни не всегда можно ограничиться только основными задачами, и иногда нужно учитывать все мелочи.
Кроме того, стоит помнить, что если сосредоточиться только на самых главных задачах, можно забыть о других вещах, которые тоже важны. Например, если весь день посвятить работе, можно упустить важную переписку или сообщения. Нужно найти баланс между важными задачами и остальными делами.
Чтобы лучше организовать своё время, можно использовать метод «Альпы», который помогает более тщательно планировать день и избегать стресса. Вот как можно его использовать:
1. Запиши все дела, чтобы ничего не забыть.
2. Оцени, сколько времени может занять каждое дело.
3. Запланируй время на непредвиденные обстоятельства, чтобы в случае чего можно было подкорректировать планы.
4. Определи приоритеты — что нужно сделать в первую очередь.
5. Проанализируй результаты в конце дня, что получилось, а что не успел сделать.
При успешном применении этих методов можно сэкономить до 20% времени в день, а это довольно много, если учесть, сколько всего нужно успеть в школе.
Важно помнить, что управление временем — это навык, который помогает не только в учёбе, но и в жизни в целом. Использование методов планирования и расстановки приоритетов помогает быть более продуктивным, улучшать свою успеваемость и не переживать о том, что не успеваешь сделать все, что хочешь.Если ты научишься планировать свое время и правильно расставлять приоритеты, ты сможешь достичь гораздо большего и при этом избежать стресса. Управление временем — это ключ к тому, чтобы успевать делать важные вещи и достигать своих целей.
Список используемой литературы
1. Архангельский, Г.А. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать [Текст] / Г.А. Архангельский. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007.
2. Грецов, А.Г. 100 популярных профессий: Психология успешной карьеры для старшеклассников и студентов / А.Г. Грецов, Т. Бедарева. – Питер, Лидер, 2009.
3. Л. Зайверт.Ваше время - в Ваших руках.Перевод: Л. Цедилин, Н. Врублевская т-М.1995 г
4. Калинин С. И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. - Санкт-Петербург: Речь, 2006. - 371 с.
5. Литвак Д. Управление рабочим временем: как руководителю научиться все успевать/Д. Литвак . -Режим доступа: www.gd.ru/articles/4011-upravlenie -rabochim -vremenem.
